Qué exige USCIS de una traducción certificada

Cada año se retrasan solicitudes porque una traducción estaba incompleta o no estaba bien certificada. La buena noticia es que la regla de USCIS es breve y clara. Esta guía explica qué dice, qué no dice y cómo revisar una traducción antes de presentarla.

La regla

El requisito proviene del Código de Reglamentos Federales, 8 CFR 103.2(b)(3). Su texto oficial en inglés dice:

"Any document containing foreign language submitted to USCIS shall be accompanied by a full English language translation which the translator has certified as complete and accurate, and by the translator's certification that he or she is competent to translate from the foreign language into English."

En español: todo documento en un idioma extranjero que se presente ante USCIS debe ir acompañado de una traducción completa al inglés que el traductor haya certificado como completa y exacta, y de la certificación del traductor de que es competente para traducir de ese idioma al inglés. Esa oración contiene tres requisitos.

1. Una traducción completa al inglés

"Completa" significa todo el documento, no solo las partes que parecen importantes. Una traducción completa incluye:

• Todo el texto impreso, los encabezados y los nombres de los campos
• Lo escrito a mano y las notas
• Sellos, timbres y su texto (descritos entre corchetes cuando no tienen texto, por ejemplo "[sello]")
• Las firmas (indicadas como "[firma]")
• Notas y anotaciones al margen
• Todo lo que aparezca en el reverso de la página

Un resumen o la traducción de algunos campos no cumple esta norma. Tampoco una traducción automática que no haya revisado y certificado un traductor competente.

2. Una certificación de que la traducción es completa y exacta

El traductor firma una declaración de que la traducción es completa y exacta. Una certificación típica también identifica el documento traducido e incluye el nombre del traductor, su firma, la fecha y sus datos de contacto, para que la traducción pueda relacionarse con su original.

Cada documento debe tener su propia certificación. Una sola declaración general para varios documentos distintos hace más difícil saber a qué traducción se refiere.

3. Una declaración de la competencia del traductor

El traductor también certifica que es competente para traducir del idioma de origen al inglés. El reglamento no exige una licencia, membresía o credencial oficial en particular. Exige competencia, y una declaración firmada de ella.

Lo que la regla no exige

• Notarización. USCIS no exige que la traducción ni la certificación estén notariadas.
• Una credencial específica. El reglamento no exige la certificación de la ATA ni una licencia estatal.
• Un formato particular. No existe un formulario oficial de traducción de USCIS. Importa más la claridad que el diseño: la traducción debe ser fácil de comparar con el original.

Otras oficinas, como el Centro Nacional de Visas, los tribunales de inmigración, los consulados extranjeros y los evaluadores de credenciales, tienen sus propias reglas, y algunas son más estrictas. Lea siempre las instrucciones de la oficina que recibirá sus documentos.

Lista de verificación antes de presentar

• Se tradujeron todas las páginas y cada lado que tiene contenido.
• Se incluyeron sellos, timbres, firmas y notas a mano.
• Los nombres, fechas y números coinciden exactamente con el original.
• Los nombres están escritos igual que en sus otros documentos, o anotó la diferencia.
• Cada documento traducido tiene una certificación firmada que lo identifica.
• Se incluye una copia del documento original con su traducción, según las instrucciones de su formulario.

Cómo preparamos las traducciones para USCIS

Cuando elige "U.S. immigration (USCIS)" en su cotización, su traducción se prepara conforme a la norma descrita arriba. Un traductor humano calificado traduce el documento completo y firma una certificación para cada documento. Usted revisa sus páginas y ve el total exacto antes de pagar, y las correcciones son gratuitas durante 30 días después de la entrega.

No podemos garantizar que una oficina acepte un documento; esa decisión siempre es de la oficina que lo recibe. Vea también Traducción certificada para USCIS.